8 / 96
Seite 8 Informationsblatt 32 Dezember 2020
Mitgliederversammlung
Frau Haase:
• stellt dazu fest, dass im Moment alle Infos per Rundmail
lt. Verteiler verschickt werden
• eine Mitarbeiterin der gGmbH, die zuständig ist für Mar-
keting, vervollständig weiter die seit vielen Jahren vor-
handene Rundmail-Liste des HSM
Frau Galka:
• aktualisiert selbst die Internetseite der Gesellschaft
Herr Dr. Witte:
• führt an, dass es auch aus diesem Grunde wichtig ist,
junge Leute zur Mitarbeit zu gewinnen, die sich mit den
modernen Medien auskennen (auch Instagram, Facebook
usw.)
Zu den Berichten von Frau Galka:
Einziger Diskussionspunkt waren die Gebühren für die Ver-
schickung der Einladungen und des Infoheftes.
Frau Heidrun Schliemann:
• macht den Vorschlag, die Möglichkeit des Mailens mehr
zu nutzen, um Porto zu sparen
Frau Professorin Schloms:
• argumentiert dagegen, weil lt. Satzung oder Gesetz z.B.
Einladungen zur Mitgliederversammlung per Post ver-
schickt werden
müssen
Frau Galka:
• könnte sich vorstellen, Spendenbescheinigungen nur nach
Anforderung zu versenden
Herr Prof. Dr. Helbing:
• macht den Vorschlag, den Mitgliedsbeitrag zu erhöhen,
um damit Gebühren für den Versandt per Post und Nord-
kurier auszugleichen
Zum Bericht von Rainer Hilse:
Herr Dr. Bölke:
• spricht Herrn Hilse seinen Dank aus für die „Errettung“
des wertvollen Bestandes im jetzt wieder arbeitsfähigen
Archiv- und Bibliotheksbereich
• Verbesserung der Arbeitsbedingungen noch nötig, z.B.
Vermeidung der täglichen Entleerung des Entfeuchters
• Notwendigkeit der Umlagerung in geeignetere Räume
besteht, daher sollte dringend ein Konzept erarbeitet wer-
den für z.B. den Wiederaufbau des Predigerwitwenhau-
ses
Herr Dr. Witte:
• erinnert daran, dass für die Scheune ein solches vom Ar-
chitekten seit 2012 vorliegt
Frau Galka:
• kann berichten, dass wenigstens die Reinigung der Räu-
me abgesichert ist durch Abschluss eines Honorarvertra-
ges
Herr Prof. Dr. Helbing:
• erkundigt sich nach den Besitzverhältnissen des Gebäu-
des und was werden würde, falls es doch zu einem Ver-
kauf käme
Herr Hilse:
• erklärt, das Haus gehört dem Bund und kann durchaus
verkauft werden, es ist aber in schlechtem baulichen Zu-
stand und findet eher keinen Interessenten
• mit der Gemeinde Ankershagen ist vereinbart, wenn nö-
tig, stellen sie Räume im Gutshaus zur Verfügung
• innerhalb des Hauses ist die Umlagerung aus dem Keller
in das Erdgeschoss angedacht, dafür ist eine Prüfung der
Statik vorgesehen. Das wäre aber auch nur eine vorläufi-
ge Lösung.
• Die Projektierung des Predigerwitwenhauses muss nach
den Anforderungen für Bibliotheks- und Archivräume
erfolgen.
Frau Professorin Schloms:
• rät dem Vorstand der HSG dringend, sich mit dieser Auf-
gabe zeitnah zu beschäftigen
Herr Fink:
meint, dass wir uns als „Geburtstagskind“ doch was wün-
schen könnten. Also wäre jetzt die passende Gelegenheit,
Anträge zu stellen
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen angezeigt wurden,
ging der Versammlungsleiter über zu
TOP 13: Entlastung des Vorstandes
Rainer Hilse bat um das Handzeichen zur Entlastung:
einheitliche Zustimmung
TOP 14: Kaffeepause
Herr Hilse ruft zur Weiterführung der Sitzung auf und über-
gibt der Schatzmeisterin das Wort.
TOP 15: Vorlage des Haushaltsplanes 2020 und des Ent-
wurfes zum Haushaltsplan 2021
Frau Galka erläutert den Plan/Ist-Stand des Haushaltes im
lfd. Jahr und geht dabei auf einige Positionen näher ein, um
zu erklären, was sich hinter den Zahlen verbirgt.
Sie legt den Entwurf des Haushaltsplanes 2021 vor, sagt aber
gleich, dass diese Angaben korrigiert werden, wenn konkrete
Planungszahlen vorliegen.
Rainer Hilse lässt einige Wortmeldungen zu:
Herr Dr. Jakowski:
• fragt, warum die Ausgaben bei „Zusammenarbeit mit
Ausland“ auf null steht, Potential wäre doch vorhanden
Frau Galka:
• erklärt, dass es eine gute Zusammenarbeit mit einigen
Personen gibt, z. B. Prof. Pappalardo aus Neapel, aber
dass keine Kosten daraus entstanden sind